使用教程

四大功能,从上手到熟练。每一步都对照真实界面,附上可以直接照着说的示例提示词。

功能详解

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功能一:AI 生成表格

从零开始,用一句话描述,AI 直接生成完整的 Excel 表格。无需上传任何文件。

适用场景

员工薪资表销售明细表排班/库存表任何从零开始的表

操作步骤

  1. 1进入工作台,选择顶部第一个标签「生成文档」。
  2. 2在输入框用大白话描述你想要的表格:包含哪些列、大约多少行、每行大概什么内容。
  3. 3点击「AI 生成表格」,等待几秒,下方会出现生成数据预览(显示行数和列数)。
  4. 4不满意?在「继续修改」输入框继续描述(如新增一列、排序、格式化),点「AI 修改」可反复调整。
  5. 5满意后点击「下载 Excel 文件」,得到 .xlsx 文件,文件名自动带当天日期。

💬 可以直接照着说

帮我生成一个 5 行的员工薪资表,包含姓名、部门、基本工资、绩效、合计
生成一份 10 行的销售明细表,包含订单号、日期、客户、产品、数量、单价、金额
继续修改:把所有数字列保留两位小数
继续修改:新增一列"税后薪资",等于基本工资 × 0.8
💡

描述越具体,生成质量越高:说清列名、行数、数据之间的关系(如"金额 = 数量 × 单价")。

📊

功能二:AI 编辑文档

上传已有的 Excel,用一句话让 AI 批量改数据。每处改动先对比、后确认,安全可控。

适用场景

批量新增计算列按条件打标分级数据清洗批量格式化

操作步骤

  1. 1进入工作台,选择顶部第二个标签「编辑文档」。
  2. 2点击或拖拽上传 Excel 文件(支持 .xlsx / .xls / .csv)。文件在浏览器本地解析,不会被服务器留存。
  3. 3上传后可看到原始数据预览,在输入框描述你想做的修改,点击「AI 修改」。
  4. 4查看「变更明细」表格:逐条列出每行每列的原值、新值和修改类型(新增/修改/删除),同时展示修改后的完整预览。
  5. 5确认无误点「确认应用修改」;不满意点「重新描述」让 AI 重做。
  6. 6选择导出样式(保留原样 / 美化样式),点击「下载修改后的 Excel 文件」。

💬 可以直接照着说

新增一列"利润",值等于"销售额"减去"成本"
把"销售额"大于 10000 的行,在"等级"列标记为"优秀"
去除姓名列前后的空格,邮箱列全部转成小写,删除完全重复的行
按"部门"分组排序,同部门内按"基本工资"从高到低排列
💡

免费版单次最多处理 200 行的文件。引用列名时尽量与表头完全一致,AI 定位更准确。

⚙️

功能三:AI 生成 VBA 代码Pro

不会写 VBA 也能自动化 Excel:描述需求,AI 生成宏代码并附带运行步骤。

适用场景

批量格式化/标色自定义函数工作表合并事件自动触发

操作步骤

  1. 1进入工作台,选择顶部第三个标签「生成VBA」(标签右上角带 Pro 角标)。
  2. 2用大白话描述你想实现的功能,点击「AI 生成 VBA 代码」。非会员可免费体验 1 次。
  3. 3查看生成结果:顶部标注代码类型(Sub 宏 / 自定义函数 / 事件过程),中间是代码,下方是配套使用步骤。
  4. 4点击「复制 VBA 代码」。打开你的 Excel 文件,按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
  5. 5在 VBA 编辑器菜单选「插入 → 模块」,粘贴代码后关闭窗口。
  6. 6运行方式:Sub 宏按 F5 运行(或在 Excel 中通过「开发工具 → 宏」执行);自定义函数直接在单元格输入 =函数名();事件过程会在对应操作发生时自动触发。

💬 可以直接照着说

把所有负数的单元格字体标红
写一个函数,把数字金额转成中文大写
把当前工作簿的所有工作表合并到一个新工作表
在 A 列输入值后,自动在 B 列同行填充当前时间
💡

运行宏前建议另存一份文件副本。如果 Excel 顶部出现"安全警告",点击「启用内容」即可运行。

🧮

功能四:公式辅助工具

工作台页面底部,不需要上传文件:生成、解释、修复 Excel 公式,随用随走。

适用场景

不知道公式怎么写看不懂复杂公式公式报错排查

操作步骤

  1. 1进入工作台,滚动到页面底部「公式辅助工具」区域,有三个标签。
  2. 2「生成公式」:用自然语言描述需求(如"统计 A 列中大于 100 的单元格个数"),AI 返回公式、说明、示例和注意事项。
  3. 3「解释公式」:粘贴一段你看不懂的公式,AI 逐段拆解每个函数和参数的含义。
  4. 4「修复公式」:粘贴报错或结果不对的公式,AI 指出问题所在并给出修复后的公式。
  5. 5每个结果都有「复制」按钮,点一下即可粘贴到 Excel 中使用。

💬 可以直接照着说

(生成)根据 B 列的性别和 C 列的年龄,统计 30 岁以上男性的人数
(解释)=IFERROR(VLOOKUP(A2,价格表!A:B,2,0),"未找到")
(修复)=SUMIF(A:A, >100, B:B) 这个公式为什么报错?
💡

修复公式时最好附上公式想要实现的目标,AI 能区分"写法错误"和"逻辑不符合预期"两类问题。

常见问题

我的文件会被上传到服务器保存吗?+

不会。「编辑文档」功能在你的浏览器本地解析 Excel 文件,文件内容不会被服务器存储,处理完即删。只有你输入的文字指令会发送给 AI 用于完成修改。

支持哪些文件格式?+

编辑功能支持 .xlsx、.xls、.csv 三种格式,处理结果统一导出为 .xlsx。「生成文档」功能不需要任何文件,直接用文字描述即可从零生成表格。

免费额度是多少?用完怎么办?+

未登录可直接试用,注册登录后免费额度更高,页面上会实时显示「今日剩余 N 次」,额度每天刷新。VBA 功能对非会员提供 1 次免费试用;升级 Pro 后每日额度 200 次并解锁全部功能。

AI 改错了怎么办?+

编辑文件时,AI 的每一处改动都会列在「变更明细」中(行、列、原值、新值、类型),你确认后才会应用,也可以点「重新描述」让 AI 重做。生成表格后还能用「继续修改」输入框多轮调整,满意了再下载。

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